Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt bzw. Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste als Sachbearbeiter der Bücherei und Springer-Kraft in den Schulsekretariaten (m/w/d)

Sie möchten Bildung, Kultur und Gemeinschaft aktiv mitgestalten? In unserer Stadtbücherei erleichtern Sie Menschen den Zugang zu Wissen und Medien und bereichern das kulturelle Leben durch spannende Veranstaltungen. Gleichzeitig unterstützen Sie als flexible Springer-Kraft in den Schulsekretariaten den Schulalltag und sorgen für eine reibungslose Organisation. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn wartet auf Sie!

Das sind Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben in der Stadtbücherei:

• Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Planungs- und Organisationsaufgaben
• Bestellung von Medien, Lieferkontrolle, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
• Medienausgabe und -rücknahme
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen für alle Altersgruppen
• Abwesenheitsvertretung der Bibliotheksleitung 

Ihre Aufgaben im Schulsekretariat:

• Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung in den Sekretariaten der Rösrather Schulen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
• Rechnungsbearbeitung
• Pflege von Schülerdateien, Unterstützung beim Aufnahmeverfahren, An- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern

Das bieten wir:

• unbefristete Stelle in Vollzeit im Fachbereich 2 – Bildung und Sport – 
• Eingruppierung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von zukunftsorienteierten Angeboten der Stadtbibliothek mitzuwirken
• Gesundheitsförderung & Betriebssport, u.v.m.

Für weitere Informationen siehe Karriereseite unter jobs.roesrath.de.

Das zeichnet Sie aus:

• einen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
• einen Abschluss zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek
• alternativ einen Abschluss zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehem. Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Bürokommunikation)
• rechtssichere Deutsch-Kenntnisse (mind. C1-Niveau)
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit Menschen aller Altersgruppen

Das bringen Sie mit:

• Bereitschaft zur Ausübung des Dienstes auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (z.B. durch die Öffnungszeiten oder auch bei Veranstaltungen)
• gutes Organisations­vermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität
• Eigeninitiative und Eigenständigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das ist uns wichtig:

Die Stadt Rösrath fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, Alter, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Beeinträchtigung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. 

Haben Sie Fragen?

Dann steht Ihnen die Leitung der Stadtbücherei Frau Bauke, unter der Tel.-Nr.  02205-83711 bei fachlichen Fragen zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personalamt, Frau Scholzen (02205/802-118) oder Herr Schmitz (02205/802-116).

Vorstellungskosten werden von der Stadt Rösrath nicht erstattet.  

Warum die Stelle genau das Richtige für Sie ist:

Die Kombination aus Verwaltungsaufgaben, Medienmanagement und Veranstaltungsorganisation macht die Stelle besonders abwechslungsreich. Sie bietet die Möglichkeit, sowohl strukturiert als auch kreativ zu arbeiten. Die Vertretungsregelung sorgt für zusätzliche Vielfalt und ermöglicht Einblicke in unterschiedliche Arbeitsbereiche. Die soziale Interaktion mit verschiedenen Zielgruppen bietet zudem einen großen Pluspunkt für Menschen, die gerne mit anderen zusammenarbeiten. 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt mit wenigen Klicks:

Die Bewerbungsfrist endet am 14.09.2025.