Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt als Schulsekretär im Sekretariat der Katholischen Grundschule Rösrath (m/w/d)

– Ihre Chance auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Position

Die Stelle im Schulsekretariat der Katholischen Grundschule der Stadt Rösrath bietet Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Als erste Ansprechperson für Eltern, Lehrer und Kinder sind Sie für alle Themen rund um den Schulbetrieb dieser Grundschule verantwortlich.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Telefonaten und Krankmeldungen sowie Postbearbeitung
• Unterstützung, Schreibarbeit sowie Terminkoordination für die Schulleitung
• Materialbeschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie Büromaterial
• Verwaltung des Schulbudgets sowie der Schülerdaten und der Zeugnisse
• Entgegennahme von Anträgen zur Schülerbeförderung

Das bieten wir:

• unbefristete Stelle in Teilzeit mit 23 Wochenstunden in der Katholischen Grundschule Rösrath (KGS) innerhalb des Fachbereich 2 – Bildung, Sport –  
• Eingruppierung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Rabattiertes Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsförderung & Betriebssport, u.v.m.

Für weitere Informationen siehe Karriereseite unter jobs.roesrath.de.

Das zeichnet Sie aus:

• einen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten / Verwaltungswirt/in (Verwaltungslehrgang I) oder
• einen Abschluss zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehem. Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Bürokommunikation) mit Berufserfahrung im Sekretariat oder
• einen Abschluss zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten mit Berufserfahrung im Sekretariat
• rechtssichere Deutsch-Kenntnisse (mind. C1) und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Flexibilität und Konfliktfähigkeit

Das bringen Sie mit:

• ausgeprägte IT-Affinität und Lernbereitschaft im Umgang mit neuer Software sowie sicherer Umgang mit Standard-IT-Systemen (z.B. MS Office)
• die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Dienst zu leisten (z.B. Sommerfest, Anmeldephase, usw.)
• die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in SCHILD wären wünschenswert, bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben

Das ist uns wichtig:

Die Stadt Rösrath fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, Alter, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Beeinträchtigung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen.

Haben Sie Fragen?

Dann steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs 2, Herr Schürkämper, unter der Tel.-Nr. 02205/802-252 bei fachlichen Fragen zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personalamt, Frau Scholzen (02205-802-118) oder Herrn Schmitz (02205-802-116).

Vorstellungskosten werden von der Stadt Rösrath nicht erstattet.

 

Warum diese Stelle genau das Richtige für Sie ist:

Die Aufgaben dieser Position sind sehr vielfältig und bieten Ihnen jeden Tag neue Herausforderungen. Sie arbeiten nicht nur an organisatorischen Prozessen, sondern sind auch in ständigem Austausch mit verschiedenen Akteuren wie Schulleitungen, Lehrkräften und anderen Verwaltungseinheiten. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent voll auszuspielen und aktiv zur Weiterentwicklung der Schule beizutragen.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, ist diese Position genau das Richtige für Sie! 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt mit wenigen Klicks! 

Die Bewerbungsfrist endet am 20.07.2025.