Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der zentralen Dienste

Befristete Vollzeitstelle als
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der zentralen Dienste

im Fachbereich 1 – Personal, Organisation, Infrastruktur, Digitalisierung –

Es besteht die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme nach einem Jahr.

Sie sind ein Allroundtalent, erste/r Ansprechpartner/in für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger, arbeiten lösungsorientiert, haben Freude im Umgang mit Menschen und scheuen es nicht, bei verschiedensten Tätigkeiten aktiv anzupacken?

Dann bewerben Sie sich gerne und werden Teil unseres dynamischen und charmanten Teams.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Folgende Herausforderungen warten auf Sie:

• Bearbeitung des gesamten Postein- sowie Postausgangs, Erstellung von Umläufen
• Verteilung der Post (auch digital), Frankierung u.ä.
• Telefondienst und Vermittlung von Anrufer/innen in die zuständigen Fachbereiche
• Erstellung des Pressespiegels
• Organisation Kurier-, Hol- und Bringdienste
• Öffentliche Beflaggung des Rathauses
• Mithilfe bei der Ausschussvorbereitung
• Teilnahme am Sitzungsdienst
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungssäle (Auf- und Abbau, ggf. auch der Technik)
• Unterstützung bei kleineren Maßnahmen, wie zum Beispiel Raumbestuhlung oder Bewirtung

Eine Änderung und Erweiterung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (ehem. Angestelltenlehrgang I, Fachrichtung Kommunalverwaltung) wäre wünschenswert
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sie haben bereits Erfahrungen im Umgang mit Kunden bzw. Bürgerinnen und Bürgern

Das bringen Sie mit:

• Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität in der Einsatzplanung
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Benefits:

• familiäre Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Veranstaltungen für Mitarbeitende
• Fahrradleasing
• Fitnessstudio-Zuschuss
• Flexible Arbeitszeit
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Obstkörbe & Wasser
• Gesundheitsförderung

Die Stadt Rösrath fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, Alter, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Beeinträchtigung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen.

Haben Sie Fragen?

Dann steht Ihnen die Bereichsleitung Zentrale Dienste, Frau Pankau, unter der Tel.-Nr. 02205-802-106 bei fachlichen Fragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personalamt, Frau Scholzen (02205/802-118) oder Herrn Schmitz (02205/802-116).

Vorstellungskosten werden von der Stadt Rösrath nicht erstattet.

Die Bewerbungsfrist endet am 27.09.2023.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!